Annulatie

U laat uiterlijk 1 maand op voorhand schriftelijk weten dat uw kind niet naar het kamp kan komen. Bovendien betaalt u 20% administratieve  kost van het inschrijvingsgeld. Bij annulering minder dan 1 maand op voorhand wordt het volledige bedrag aangerekend.

 

Uitzondering: Medisch attest. Als uw kind ziek is of gekwetst en u hebt een medisch attest van de dokter, dan hoeft u niet te betalen voor het kamp. Is uw kind ziek tijdens het kamp, worden de resterende dagen terugbetaald. (Met medisch attest)

 

Veiligheid

De ouders worden verzocht hun kinderen te begeleiden tot aan de ‘groene poort’. Daar zal een monitor aanwezig zijn om je kind verder te begeleiden naar de binnenkoer waar uw kind gedurende de opvang onder toezicht naar hartelust kan spelen tot de activiteiten om 09u van start gaan.

 

Om 16u eindigen de activiteiten. De kinderen zullen opnieuw naar de ‘groene poort’ worden begeleid waar u uw zoon/dochter kan ophalen. Blijft uw kind in de opvang, dan zal het opnieuw op de binnenkoer onder toezicht kunnen spelen tot er een ouder aanwezig is.

 

De poort is tijdens de dag gesloten!

Indien u uw kind om een of andere reden wat vroeger moet komen ophalen, gelieve ons dan telefonisch te contacteren zodat wij de poort kunnen openen.

 

Joyce: 0474/71.40.14

Davy: 0477/89.49.63

 

Tijdens de activiteiten en de opvang blijft uw kind ten alle tijde onder toezicht van een monitor.

 

 

Mogen wij vragen de rust van onze buren te respecteren. Kruiskensheide is een kleine straat met weinig parkeermogelijkheid.  Bij het verder rijden van onze boerderij is een veldweg waar eventueel ook kan geparkeerd worden. Het kleine straatje voor onze groene poort is onze eigendom (onze oprit), hier mag u ook parkeren.

 

U zal zien dat op onze oprit ook een voetweg is aangelegd, deze dient ten alle tijde vrij te zijn. Hier mag u dus niet op parkeren.

Hier wandelen en fietsen veel mensen, gelieve dus zeer voorzichtig te zijn bij het wegrijden.

 

Kledij

Voor de deelname aan de activiteiten is sportieve kledij verplicht. Het dragen van aangepast schoeisel is aangeraden. Juwelen worden thuisgelaten.

Het gebruik van gsm tijdens de activiteiten is verboden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen, beschadigingen of verlies van persoonlijke bezittingen.

Het is aangeraden om kledij te naammerken.

Reserve kledij kan gedurende de hele week op de boerderij blijven zodat dit niet dagelijks heen en weer moet worden gesleurd.

Wie over een ‘tok’ of fietshelm beschikt mag deze meebrengen. Deze mag ook een hele week op het kamp blijven.

 

Verzekering:

Uw kind is verzekerd voor lichamelijke letsels die kunnen oplopen tijdens de activiteiten die te maken hebben met de pony's of met het boerderijkamp.  (vallen van de pony, een stamp van de pony, ...)

Met de fiets vallen, struikelen, ... valt niet onder de verzekering.

 

Het lid of de ouders dienen binnen de 24u na het ongeval één van de monitoren hiervan op de hoogte te stellen en een schadeformulier aan te vragen. Het lid of de ouders zullen dit formulier volledig en waarheidsgetrouw invullen overeenkomstig de begeleidende instructies en dit binnen de 2 werkdagen te overhandigen aan Davy of Joyce.

 

Beeldmateriaal

Vakantiekamp Kruiskensheide vraagt u bij de inlichtingenfiche een toelating  voor het gebruik van beeldmateriaal. Bij aanvang van het kamp zal een facebookpagina en instagrampagina aangemaakt worden waarbij u onze activiteiten zal kunnen volgen.

Indien u dit niet wenst, zullen wij ervoor zorgen dat uw zoon/dochter NOOIT op een foto zal verschijnen op facebook of instagram.

 

Verboden te roken

Op onze boerderij is veel stro en hooi aanwezig.

Het is ten strengste verboden te roken in de buurt van onze boerderij.

Indien dit niet gerespecteerd wordt en er hiervoor schade wordt geleden, kunnen de ouders aansprakelijk worden gesteld voor de kosten.